ochrona danych osobowych w praktyce- dokumentacja

Witam wszystkich serdecznie. Czy konieczne jest prowadzenie dokumentacji danych osobowych w małym przedsiębiorstwie?

Ja ze swojej strony mogę powiedzieć, że najprostszym sposobem jest rejestracja zbiorów i wdrożenie dokumentów np. takich: https://rbdo.com.pl/ . Szybko, łatwo, zrozumiale i przyjemnie.

Zawsze możesz zajrzeć na https://rbdo.com.pl/ , zakupić dokumentacje przetwarzania danych i mieć wszystko z głowy, Ja tak zrobiłem i teraz wiem wszystko co powinienem wiedzieć jako przedsiębiorca. Polecam wszystkim.

Nie do końca się zgodzę gdyż jest wybór. Można wdrożyć dokumentację i zarejestrować zbiorów do GIODO oraz samodzielnie nadzorować ochronę danych, lub wyznaczyć i zgłosić ABI do rejestru GIODO. Wtedy ABI musi wdrożyć dokumentacje i przygotowywać coroczne sprawozdania.

Dużo zależy od tego czy miałeś już wyznaczonego ABI (administratora), jeżeli tak to najprostszym sposobem jest odwołanie go i usunięcie wszystkich danych z dokumentacji ochrony danych. Oczywiście zawsze można zostawić administratora bezpieczeństwa informacji ale to trudniejsza ścieżka ponieważ musi on robić sprawozdania, no i trzeba będzie go zarejestrować.




Hmmmm, wydaje mi się, że najlepszym wyjściem będzie przeprowadzenie w firmie audytu. Jeżeli o mnie chodzi to zostawiła bym to profesjonalnej firmie, która zajmuje się ochroną danych osobowych np.: https://rbdo.com.pl/

Każdy przedsiębiorca korzystający z przetwarzania danych jest zobowiązany do tworzenia odpowiedniej dokumentacji. Może to zrobić samodzielnie, lub kupić gotową np. https://rbdo.com.pl/sklep/produkt/dokumentacja-przetwarzania-danych-osobowych
Tworzenie dokumentacji przetwarzania danych osobowych na własną rękę według mnie nie jest dobrym pomysłem gdyż zajmuje to sporo czasu i pieniędzy. Lepiej od razu zgłosić się do firm, które zajmują się tym na co dzień.

Wdrożenie dokumentacji przetwarzania danych w firmie to wbrew pozorom nie taka lekka sporawa, szczególnie, gdy od stycznia tego roku weszły znowu jakieś zmiany. Ja polecam zostawić sprawę profesjonalistom i nie bawić się w to samemu.

Przeprowadzanie audytu dotyczącego przetwarzania danych w swojej firmie na własną rękę to moim zdaniem duże obciążenie zarówno czasowe jak i finansowe. Ja zostawiłem to profesjonalistom, i teraz widząc zaznajomione firmy jak się z tym borykają, wiem że postąpiłem dobrze.

Od stycznia 2015 delikatnie zmieniły się przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, a dokładniej część Administratorze Bezpieczeństwa Informacji. Powstał obowiązek rejestracji go w GIODO zamiast rejestracji zbiorów.

Dużo zależy od tego czy miałeś już wyznaczonego ABI (administratora), jeżeli tak to najprostszym sposobem jest odwołanie go i usunięcie wszystkich danych z dokumentacji ochrony danych. Oczywiście zawsze można zostawić administratora bezpieczeństwa informacji ale to trudniejsza ścieżka ponieważ musi on robić sprawozdania, no i trzeba będzie go zarejestrować.